لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 326
مقدمه
مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور برنامه dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد.باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و Access که کاستیها و اشکالات برنامه های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد.این برنامه که همراه با کار در محیط کاملا گرافیکی ویندوز حتی قابلیت نصب در شبکه و internet را نیز دارد بدون شک یک نیاز شرکتهای تجاری, برنامه نویسان, طراحان صفحات وب و حتی برای اشخاص معمولی برای کنترل داده ها و اطلاعات خود بوده است.ما در این دوره آموزشی شما را با قابلیت access آشنا کرده و شاید اگر اغراق نکرده باشم شما را استاد این برنامه بی نظیر خواهیم کرد شما نیز لحظه به لحظه به آشنایی با قابلیتهای این برنامه مطمئنا مشتاق یادگیری هرچه سریع آن خواهید شد.آشنایی با اکسساکسس که یکی از برنامه های موجود در بسته نرم افزاری آفیس( Microsoft Office ) است برای ساماندهی و کنترل و مدیریت پایگاه داده ایجاد شده است. این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است , مانند ایجاد صفحه ورود اطلاعات به شکل دلخواه.به عنوان مثال وقتی شما می خواهید اطلاعات موجود در یک چک را در کامپیوتر خود ذخیره کنید شما با استفاده از برنامه اکسس می توانید صفحه ای درست همانند صفحه چک ایجاد کنید و اطلاعات را به صورت کاملا گرافیکی در آن وارد کنید. شما پس از ایجاد پایگاه داده هایتان حتی می توانید از آنها گزارش گرفته و یا در بین اطلاعات خود جستجو کرده البته تمامی این امکانات را شما با دستان قدرتمند خود ایجاد خواهیدکرد.از موارد استفاده برنامه اکسس به طور شهودی می توان به استفاده آن در قسمت حسابداری یک شرکت و یا نگهداری اطلاعات اشخاص عضو در سایتتان و حتی نگهداری اطلاعات کارمندان (حتی عکس آنها) و موارد بسیار متنوع دیگر اشاره کرد.شما پس از ایجاد این پایگاه داده حتی می توانید آن را در شبکه در اختیار دیگران قرار داده یا بر روی آن کلید رمز گذاشته یا حتی در سطح کاربران مختلف مقدار دسترسی هر کاربر را تعیین کنید.برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که اکسس نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : - حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233 - 16 مگابایت Ram - حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
تعریف کلی از اکسسAccess
اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است. بانکهای اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ،جستجو و بازیابی فراهم میکند. اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از:DataBase: 1. Table2. Query3. Form4. Report5. Macros6. Modules• Table :(جدول ) هر جدول برای نگهداری دادههای خام بانک اطلاعاتی است.دادهها را شما در جدول وارد میکنید.جداول سپس این دادهها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند. • Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار میگیردهر پرس و جو میتواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را میتوان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزسوجوها میتوان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.• Form :متداولترین روش استفاده از فرمها،برای ورود و نمایش دادهها است.• Report :گزارش ها میتوانند بر اساس جدول ،پرسوجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ دادهها میباشدگزارشها را میتوان بر اساس چند جدول و پرسوجو تهیه نمود تا رابطه بین دادهها را نشان داد.• Macro :ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامههای پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه نویسی ، یاری میکند، در واقع ماکروها یکسری قابلیتهایی هستند که امکان سریع سازی را فراهم میسازند.• Modules : محیط بسیار قوی و با کیفیت برای برنامهنویسی محاسبات و عملیات پیچیده روی سیستم بانک اطلاعاتی.
تکنیکهای کار در اکسس
الف - تعریف دادهData : هرگونه اطلاعات لازم و کاربردی درباره یک موجودیت را یک داده میگویند.ب- تعریف Fild :به هر ستون یک جدول که در بر گیرنده کلیه اطلاعات مربوط به آن ستون میباشد و بخشی از یک موجودیت را تشگیل میدهد فیلد گفته میشود.ت- تعریف Rcord :به هر سطر یک جدول که اطلاعات مربوط به یک موجودیت را نشان میدهد ، رکورد گویند.ث- تعریف پایگاه دادهای ارتباطی:پایگاه دادههای ارتباطی، مجموعهای از جدولهای داده است که یک فیلد مشترک در هر یک از جدولهای موجود دارد و از طریق آن میتوان دادهها را بهم ربط داد.به این مدل از پایگاه دادهها ، پایگاه دادههای ارتباطی RelationShip میگویند.
به دو صورت زیر میتوان یک پایگاه داده رابطهای ایجاد نمود:Database :1. Blank database2. Database WizardBlank DataBase
در صورت انتخاب Blankکلیه اشیائ اکسس شاملTable ,……… قابل طراحی توسط کاربر میباشد. برای ایجاد پایگاه داده ابتدا باید نام ومسیر Data Base را تعیین نمود. گزینههای زیر در اجزا Table, Query,Form مشترک میباشد1. Open(نمای ورود داده)2. Design(نمای طراحی)3. New(ایجاد شئ جدید)Macros ,modules دارای گزینههای زیر میباشند:1. Run(اجرا)2. Design3. NewReport شامل:1. Preview(پیش نمایش)2. Design3. New
قواعد نامگذاری فیلدها
1. نام فیلدها نباید از 64 کاراکتر بیشتر باشد2. حتما باید اول نام فیلدها با حروف الفبا شروع شود ولی در ادامه نام میتوان از ارقام نیز استفاده کرد.3. در نام فیلد از علامتهایی همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نباید استفاده کرد. Data Type : اصل و اساس جدول را مشخص میکند و در واقع نوع داده و اطلاعاتی که در فیلد ذخیره میشود را مشخص میکند.
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 26
اکسس 2000 چیست ؟
اکسس 2000 ابزار تولید بانک های اطلاعاتی رابطه ای است .
نخست اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی امکان گرد آوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ,جستجو و بازیابی فراهم می کنند . اکسس در گردآوری اطلاعات از طریق کاربرد ویوی Datasheet یا یک فرم شخصی یک ابزار فوق العاده است .
دوم اکسس امکان ذخیره سازی داده ها را فراهم می کند . اکسس 2000 حق انتخاب ذخیره سازی فیزیکی بانک اطلاعاتی (یعنی محلی که داده ها واقعا در آنجا ذخیره می شوند ) را فراهم می کند .
در پایان اکسس یک ابزار بانک اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی رابطه ای از متنوع ترین بانک های اطلاعاتی هستند که تا به حال تولید شده اند .
اجزا بانک های اطلاعاتی اکسس
چون می دانیم که اکسس یک بانک اطلاعاتی است این را هم می دانیم که برقراری ارتباط با مخزن که داده ها در آنجا ذخیره می شوند را نیز فراهم می کند . اکسس محیط کاملی برای تولید برنامه های کاربردی بانک اطلاعاتی است .
جداول
بارزترین جز هر بانک اطلاعاتی , جداول است.این همان محلی است که داده ها نگهداری می شوند . هر جدول مجموعه ای از رکودهایی است که می توان به فیلدهایی تقسیم نمود . هر فیلد محل نگهداری جزئی از اطلاعات مربوط به رکوردی است که در آن قرار دارد .
جداول اکسس را می توان در یکی از دو ویوی Datasheet یا Design مشاهده نمود . در ویوی Datasheet داده های هر رکورد در جداول وارد می شوند . در ویوی Design , شیوه عملکرد جدول تتعریف می شود .
پرس و جوهاو ویو ها
یک پرس و جو ( یا ویو , بسته به محیط ذخیره سازی داده ها ) در یک بانک اطلاعاتی برای جستجو , مشاهده و اصلاح داده های موجد در جداول به کار می رود . از پرس جوها می توانید برای اصلاح ساختار جداول یا دستیابی به داده هایی که نسبت به بانک اطلاعاتی اکسس خارجی به شمار می آیند .
فرم ها
یکی از قدرتمندترین ویژگیهای اکسس 2000 , قابلیت ایجاد فرم هایی است که می توان برای وارد کردن , ویرایش و جستجوی داده ها به کار برد . پس از ایجاد فرم ظاهر و عملکرد آن همچون یک برنامه کاربردی مبتنی بر ویندوز است .
گزارش ها
گزارش ها , همچون فرم ها از یک منبع , مثلا یک جدول یا یک پرس و جو , برای فراهم کردن داده ای واقعی استفاده می کنند . طراحی گزارش شیوه ارائه داده ها را به هنگام چاپ , نمایش پیش از چاپ یا صدور گزارش می کند .
صفحه های دستیابی به داده ها
صفحه های دستیابی به داده ها , صفحه های وبی هستند که می توانید ایجاد و با یک بانک اطلاعاتی اکسس مرتبط کنید . این صفحه ها می توانند داده های موجد در بانک اطلاعاتی را بازیابی یا به روز رسانند و شباهت بسیار زیادی به فرم های اکسس دارند . این صفحه ها برای انجام کارهای خود به اینترنت اکسپلورر نگارش 5 نیاز دارد .
ماکروها و پیمانه ها
و در پایان اینکه اکسس قابلیت ایجاد و استفاده از ماکروها و پیمانه ها را فراهم می کند . آنها شما را در رسیدن به بعد عملیاتی یک بانک اطلاعاتی یاری می کنند . این پیمانه ها و ماکروها روشی برای پردازش و استفاده از جداول , پرس و جوها , فرم ها و گزارش های موجد در یک بانک اطلاعاتی فراهم می کنند .
ماکروها صرفا مجموعه ای از عملیات هستند که هر یک عمل خاصیرا در پروژه اکسس 2000 انجام می دهند .
باز کردن یک بانک اطلاعاتی از طریق اکسس
زمانی که اکسس را اجرا می کنید , نخستین صفحه آن سوال خواهد کرد که مایل به باز کردن یک بانک اطلاعاتی هستید , یا ایجاد یک بانک جدید . دکمه رادیویی کنار Blank Database را می توانید برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید از این منو انتخاب کنید . اگر Access Database Wizards,pages, and Projects را انتخاب کنید , ویزاردی اجرا می شود که سوالات مختلفی درباره بانک اطلاعاتی مورد نظرتان می پرسد و شما را در ایجاد عناصر اساسی یاری می کند . اگر Open and Existing File را انتخاب کنید , اکسس سوال خواهد کرد که کدام بانک اطلاعاتی را باز کند . چنانچه بانک اطلاعاتی مورد نظرتان در فهرست نبود , More Files را انتخاب کنید . اکسس امکان انتخاب بانک اطلاعاتی مورد نظر را برایتان فراهم می کند .
پنجره بانک اطلاعاتی
پنجره بانک اطلاعاتی دو قسمت اصلی دارد . فهرستی از انواع شی ها در قسمت سمت چپ پنجره نمایش داده می شود . قسمت سمت راست نیز فهرستی از شی هایی را نشان می دهد که از فهرست سمت چپ اتنخاب شده اند . برخی از اشخاص فهرست سمت چپ را (( خط فولدر )) می نامند . این فهرست دارای دو قسمت است . قسمت بالایی این فهرست که Objects نامیده می شود شامل Tables , Queries, forms , Reports , Pages , Macros, Madules است . قسمت پائینی که GROUPS
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 103
Access
مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور برنامه dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد.باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و Access که کاستیها و اشکالات برنامه های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد.این برنامه که همراه با کار در محیط کاملا گرافیکی ویندوز حتی قابلیت نصب در شبکه و internet را نیز دارد بدون شک یک نیاز شرکتهای تجاری, برنامه نویسان, طراحان صفحات وب و حتی برای اشخاص معمولی برای کنترل داده ها و اطلاعات خود بوده است.ما در این دوره آموزشی شما را با قابلیت access آشنا کرده و شاید اگر اغراق نکرده باشم شما را استاد این برنامه بی نظیر خواهیم کرد شما نیز لحظه به لحظه به آشنایی با قابلیتهای این برنامه مطمئنا مشتاق یادگیری هرچه سریع آن خواهید شد.
شناسایی اصول ابزارهای لازم برای اجرا نرم افزار ACCESS
- برای مطالعه این دوره آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی با محیط ویندوز و SQL داشته باشند.
- جهت نصب و اجرای نرم افزار های Office که اکسس نیز شامل آن می شود، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد:
- حداقل سیستم مورد نیاز کامپیوتری با پردازشگر PENTIUM 3 یا بالاتر
- میزان حافظه RAM بسته به سیستم عاملی که از آن استفاده می کند دارد
- سیستم عامل WINDOWS98
24 مگابایت MBحافظه به اضافه 8 مگابایت حافظه RAM برای هر یک از برنامه های OFFICE که بطور همزمان با برنامه Microsoft Access اجرا می شوند
- سیستم عامل Windows Me یا Windows Nt 32 مگابایت حافظه RAM به اضافه 8 مگابایت حافظه RAM برای هر یک از برنامه های OFFICE
- سیستم عامل WINDOWS 2000 professional 64 مگابایت حافظه به اضافه 8 مگابایت حافظه RAM برای هر یک از برنامه های OFFICE
- هارد دیسک
فضای حافظه هارد دیسک بسته به پیکر بندی انجام شده متفاوت خواهد بود و با نصب سفارشی برنامه OFFICE ممکن است فضای مورد نظر افزایش یا کاهش یابد
- 245 مگابایت از فضای آزاد موجود در هارد دیسک که 115 مگابایت از آن در محلی قرار داشته باشد که در سیستم عامل خود را در آن نصب نموده اید، 50 مگابایت فضا دیگر دیسک برای کاربرانی که از سیستم هایی به غیر از Windows 2000 و windows me استفاده می کنند.
- سیستم عامل
برنامه Access 2003 قابل نصب روی سیستم عامل هایی چون Windows 2000 و WINDOWS98 و windows me و Windows 2002 و بالاتر می باشد
آشنایی با کاربرد Access
اکسس که یکی از برنامه های موجود در بسته نرم افزاری آفیس( Microsoft Office ) است برای ساماندهی و کنترل و مدیریت پایگاه داده ایجاد شده است.
این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است , مانند ایجاد صفحه ورود اطلاعات به شکل دلخواه. به عنوان مثال وقتی شما می خواهید اطلاعات موجود در یک چک را در کامپیوتر خود ذخیره کنید شما با استفاده از برنامه اکسس می توانید صفحه ای درست همانند صفحه چک ایجاد کنید و اطلاعات را به صورت کاملا گرافیکی در آن وارد کنید. شما پس از ایجاد پایگاه داده هایتان حتی می توانید از آنها گزارش گرفته و یا در بین اطلاعات خود جستجو کرده البته تمامی این امکانات را شما با دستان قدرتمند خود ایجاد خواهیدکرد.از موارد استفاده برنامه اکسس به طور شهودی می توان به استفاده آن در قسمت حسابداری یک شرکت و یا نگهداری اطلاعات اشخاص عضو در سایتتان و حتی نگهداری اطلاعات کارمندان (حتی عکس آنها) و موارد بسیار متنوع دیگر اشاره کرد.شما پس از ایجاد این پایگاه داده حتی می توانید آن را در شبکه در اختیار دیگران قرار داده یا بر روی آن کلید رمز گذاشته یا حتی در سطح کاربران مختلف مقدار دسترسی هر کاربر را تعیین کنید.
آشنایی با روند تکاملی نگا رشهای ACCESS
برنامه های office ابتداعا روی win3.11 که تحت سیستم عامل Dos اجرا میشد به وجود امد با ورزن 1 و 2و .....و سپس با ظهور نرم افزار windows9x ،نرم افزارها ی office تحت ورزن های 97،2000،2002،2003،و بالاتر بوجود امده است.
شناسایی اصول کار با Menu Bar
باید توجه داشت که همانگونه که ابزار ها متناسب با محیط اشیاء و نماها متفاوت است فرامین موجود در منو ها نیز متناسب با محیط و اشیاء و نماها مفاوت است.مثلا در محیط جدول و نمای ورود داده Data Sheet فرامین منو insert و سایر منوها ، فرامینش با نمای Design View متفاوت است.سایر محیط اشیاء و نماهای ان نیز شامل این قاعده میشود .این تفاوت را در شکل D6 و D7 می توانید ببینید.
شناسایی اصول کار با Toolbars
یکی از راحتترین کارها ، انتخاب دکمه های نوار ابزار می باشد که در دسترس کاربر قرار می گیرد.از قابلیت های برنامه Access این است که متناسب با هر object ایی ابزار ان در اختیار کاربر قرار می دهد.بنابراین در شی Table نوار ابزارهای نمای Data sheet ان(شکل ِD1 )
با نوارابزارهای نمای design view ان(شکل D2) تفاوت داردبه همین ترتیب سایر شی ها نیز از این مسئله مستثنی نیست.
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 16
مقدمه
مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور برنامه dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد.باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و Access که کاستیها و اشکالات برنامه های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد. این برنامه که همراه با کار در محیط کاملا گرافیکی ویندوز حتی قابلیت نصب در شبکه و internet را نیز دارد بدون شک یک نیاز شرکتهای تجاری, برنامه نویسان, طراحان صفحات وب و حتی برای اشخاص معمولی برای کنترل داده ها و اطلاعات خود بوده است. ما در این دوره آموزشی شما را با قابلیت access آشنا کرده و شاید اگر اغراق نکرده باشم شما را استاد این برنامه بی نظیر خواهیم کرد شما نیز لحظه به لحظه به آشنایی با قابلیتهای این برنامه مطمئنا مشتاق یادگیری هرچه سریع آن خواهید شد.آشنایی با اکسس اکسس که یکی از برنامه های موجود در بسته نرم افزاری آفیس( Microsoft Office ) است برای ساماندهی و کنترل و مدیریت پایگاه داده ایجاد شده است. این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است , مانند ایجاد صفحه ورود اطلاعات به شکل دلخواه. به عنوان مثال وقتی شما می خواهید اطلاعات موجود در یک چک را در کامپیوتر خود ذخیره کنید شما با استفاده از برنامه اکسس می توانید صفحه ای درست همانند صفحه چک ایجاد کنید و اطلاعات را به صورت کاملا گرافیکی در آن وارد کنید. شما پس از ایجاد پایگاه داده هایتان حتی می توانید از آنها گزارش گرفته و یا در بین اطلاعات خود جستجو کرده البته تمامی این امکانات را شما با دستان قدرتمند خود ایجاد خواهیدکرد. از موارد استفاده برنامه اکسس به طور شهودی می توان به استفاده آن در قسمت حسابداری یک شرکت و یا نگهداری اطلاعات اشخاص عضو در سایتتان و حتی نگهداری اطلاعات کارمندان (حتی عکس آنها) و موارد بسیار متنوع دیگر اشاره کرد. شما پس از ایجاد این پایگاه داده حتی می توانید آن را در شبکه در اختیار دیگران قرار داده یا بر روی آن کلید رمز گذاشته یا حتی در سطح کاربران مختلف مقدار دسترسی هر کاربر را تعیین کنید. برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که اکسس نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : - حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233 - 16 مگابایت Ram - حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
تعریف کلی از اکسسAccess
اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است. بانکهای اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ،جستجو و بازیابی فراهم میکند. اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از: DataBase: 1. Table2. Query3. Form4. Report5. Macros6. Modules• Table :(جدول ) هر جدول برای نگهداری دادههای خام بانک اطلاعاتی است.دادهها را شما در جدول وارد میکنید.جداول سپس این دادهها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند. • Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار میگیردهر پرس و جو میتواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را میتوان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزسوجوها میتوان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 26
اکسس 2000 چیست ؟
اکسس 2000 ابزار تولید بانک های اطلاعاتی رابطه ای است .
نخست اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی امکان گرد آوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ,جستجو و بازیابی فراهم می کنند . اکسس در گردآوری اطلاعات از طریق کاربرد ویوی Datasheet یا یک فرم شخصی یک ابزار فوق العاده است .
دوم اکسس امکان ذخیره سازی داده ها را فراهم می کند . اکسس 2000 حق انتخاب ذخیره سازی فیزیکی بانک اطلاعاتی (یعنی محلی که داده ها واقعا در آنجا ذخیره می شوند ) را فراهم می کند .
در پایان اکسس یک ابزار بانک اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی رابطه ای از متنوع ترین بانک های اطلاعاتی هستند که تا به حال تولید شده اند .
اجزا بانک های اطلاعاتی اکسس
چون می دانیم که اکسس یک بانک اطلاعاتی است این را هم می دانیم که برقراری ارتباط با مخزن که داده ها در آنجا ذخیره می شوند را نیز فراهم می کند . اکسس محیط کاملی برای تولید برنامه های کاربردی بانک اطلاعاتی است .
جداول
بارزترین جز هر بانک اطلاعاتی , جداول است.این همان محلی است که داده ها نگهداری می شوند . هر جدول مجموعه ای از رکودهایی است که می توان به فیلدهایی تقسیم نمود . هر فیلد محل نگهداری جزئی از اطلاعات مربوط به رکوردی است که در آن قرار دارد .
جداول اکسس را می توان در یکی از دو ویوی Datasheet یا Design مشاهده نمود . در ویوی Datasheet داده های هر رکورد در جداول وارد می شوند . در ویوی Design , شیوه عملکرد جدول تتعریف می شود .
پرس و جوهاو ویو ها
یک پرس و جو ( یا ویو , بسته به محیط ذخیره سازی داده ها ) در یک بانک اطلاعاتی برای جستجو , مشاهده و اصلاح داده های موجد در جداول به کار می رود . از پرس جوها می توانید برای اصلاح ساختار جداول یا دستیابی به داده هایی که نسبت به بانک اطلاعاتی اکسس خارجی به شمار می آیند .
فرم ها
یکی از قدرتمندترین ویژگیهای اکسس 2000 , قابلیت ایجاد فرم هایی است که می توان برای وارد کردن , ویرایش و جستجوی داده ها به کار برد . پس از ایجاد فرم ظاهر و عملکرد آن همچون یک برنامه کاربردی مبتنی بر ویندوز است .
گزارش ها
گزارش ها , همچون فرم ها از یک منبع , مثلا یک جدول یا یک پرس و جو , برای فراهم کردن داده ای واقعی استفاده می کنند . طراحی گزارش شیوه ارائه داده ها را به هنگام چاپ , نمایش پیش از چاپ یا صدور گزارش می کند .
صفحه های دستیابی به داده ها
صفحه های دستیابی به داده ها , صفحه های وبی هستند که می توانید ایجاد و با یک بانک اطلاعاتی اکسس مرتبط کنید . این صفحه ها می توانند داده های موجد در بانک اطلاعاتی را بازیابی یا به روز رسانند و شباهت بسیار زیادی به فرم های اکسس دارند . این صفحه ها برای انجام کارهای خود به اینترنت اکسپلورر نگارش 5 نیاز دارد .
ماکروها و پیمانه ها
و در پایان اینکه اکسس قابلیت ایجاد و استفاده از ماکروها و پیمانه ها را فراهم می کند . آنها شما را در رسیدن به بعد عملیاتی یک بانک اطلاعاتی یاری می کنند . این پیمانه ها و ماکروها روشی برای پردازش و استفاده از جداول , پرس و جوها , فرم ها و گزارش های موجد در یک بانک اطلاعاتی فراهم می کنند .
ماکروها صرفا مجموعه ای از عملیات هستند که هر یک عمل خاصیرا در پروژه اکسس 2000 انجام می دهند .
باز کردن یک بانک اطلاعاتی از طریق اکسس
زمانی که اکسس را اجرا می کنید , نخستین صفحه آن سوال خواهد کرد که مایل به باز کردن یک بانک اطلاعاتی هستید , یا ایجاد یک بانک جدید . دکمه رادیویی کنار Blank Database را می توانید برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید از این منو انتخاب کنید . اگر Access Database Wizards,pages, and Projects را انتخاب کنید , ویزاردی اجرا می شود که سوالات مختلفی درباره بانک اطلاعاتی مورد نظرتان می پرسد و شما را در ایجاد عناصر اساسی یاری می کند . اگر Open and Existing File را انتخاب کنید , اکسس سوال خواهد کرد که کدام بانک اطلاعاتی را باز کند . چنانچه بانک اطلاعاتی مورد نظرتان در فهرست نبود , More Files را انتخاب کنید . اکسس امکان انتخاب بانک اطلاعاتی مورد نظر را برایتان فراهم می کند .
پنجره بانک اطلاعاتی
پنجره بانک اطلاعاتی دو قسمت اصلی دارد . فهرستی از انواع شی ها در قسمت سمت چپ پنجره نمایش داده می شود . قسمت سمت راست نیز فهرستی از شی هایی را نشان می دهد که از فهرست سمت چپ اتنخاب شده اند . برخی از اشخاص فهرست سمت چپ را (( خط فولدر )) می نامند . این فهرست دارای دو قسمت است . قسمت بالایی این فهرست که Objects نامیده می شود شامل Tables , Queries, forms , Reports , Pages , Macros, Madules است . قسمت پائینی که GROUPS