دانلود کارورزی امور توزیع نیروی برق گرگان
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 24
فصل اول، آشنایی کلی با موضوع کارآموزی
مقدمه:
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
فصل دوم، ارزیابی قسمتهای مختلف
نامهها:
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور:
پیک:
مرخصیها:
کارت مرخصی:
بایگانی مرخصیها:
حکم ماموریت:
استعلام:
دفتر ارسال مراسلات:
کمیسیون:
دفتر راهنما:
نوار چیست؟
لیست پروندههای برقدار:
فصل سوم، آزمون نتایج، آموختهها و پیشنهادات
نتیجهگیری کلی:
مقدمه:
انسان از زمانی که خواندن و نوشتن را فراگرفت و بکار و فعالیت و تحصیل علوم مختلف مشغول شد، به تدریج به سمت تحقیق و پژوهش روی آورد و کمکم نیاز به ثبت آموختهها در قالب کتبا و دفتر در او احساس شد. بدین ترتیب گامهای نخستین را در جهت بایگانی کردن آنچه که او آموخته بود، برداشت.
در واقع این کار از روزگاران قدیم توسط تاریخنویسان و مورخان در دربار پادشاهان با شرح کامل وقایع و حوادث آن زمان شروع شد و توسط دانشمندان و پژوهشگران با سند نمودن نتایج آزمایشات و آنچه فرا گرفته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهیه سند در همه امور از کارهای تاریخی گرفته تا نویسندگی و کارهای دولتی انجام میشود. این کار در زمان حاضر امری بسیار پسندیده و معمول بوده و ضرورت آن در همه مکانهای دولتی و سازمانها و حتی شرکتهای خصوصی احساس میشود.
بایگانی کردن در یک تعریف عام به معنای تهیه و نگهداری نسخه دومیاز مجموعه فعالیتهایی که میبایست در یک روال کاری انجام شوند، میباشد.
در حال حاضر بخش بایگانی، یکی از بخشهای مهم هر سازمان دولتی و یا خصوصی را تشکیل میدهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات و... همگی دارای قسمت بایگانی میباشند، اما بخش بایگانی در یک محیط گستردهتر با حیطه کاری وسیعتر قرار میگیرد. این محیط کاری دبیرخانه نامیده میشود.
دبیرخانه یکی از مهمترین قسمتهای یک اداره میباشد که بایگانی کردن اسناد یکی از کارهای عمده و مهمیاست که در این بخش انجام میشود. کلیه کارهای مربوط به بایگانی در دبیرخانه تفکیک میشود و کار هر قسمت توسط یک متصدی خاص با تخصص مربوط به آن کار به بهترین شکل ممکن انجام میشود. کار بایگانی به صورت زیر تفکیک میشود:
در این صورت ارائه خدمات بهینه و سریعتر صورت میگیرد. در این اداره کلیه کارهای بایگانی به صورت دستی انجام میشود. در کشور ما جایگزین کردن سیستمهای کامپیوتری در دبیرخانه به جای کارهای دستی در حال اجراست، اما هنوز تمام دبیرخانههای ادارات و سازمانهای کشور مجهز به سیستم کامپیوتری نشدهاند و این کار در برنامههای آتی این سازمانها قرار گرفته است.
اما به نظر میرسد با وجود یک سیستم کامپیوتری در دبیرخانهها، با اینکه حجم کارهای دستی به میزان قابل توجهی کاهش مییابد، اما نیاز به کار دستی هیچگاه رفع نمیشود. به هر حال، قرار دادن سیستمهای کامپیوتری به کارها (در همهجا) سرعت میبخشد و باعث بالا رفتن کیفیت کار پاسخ به ارباب رجوعان میشود.
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در سال 1307، اولین موتور ژنراتور برق به قدرت 150 کیلووات در گرگان نصب گردید و دومین کارخانه برق در شر بابل به قدرت 120 کیلووات و متعاقب آن سومین کارخانه برق در شهر ساری به قدرت 60 کیلووات نصب و مورد بهرهبرداری قرار گرفت و به تدریج دیگر شهرهای این استان به مولدهای کوچک دیزلی مجهز شدند.
این نیروگاهها توسط بخشهای خصوصی و یا شهرداریها اداره میشدند، ولی چون قادر به تامین برق شهرها نبودند، لذا به منظور تامین نیرو و نیز توزیع و استاندارد نمودن شبکهها در سال 1343 وزارت آب و برق تشکیل و شروع بکار نمود.
وزارت آب و برق اقدام به تاسیس شرکت توانیر و شرکتهای برق منطقهای در سطح کشور نمود که تولید و انتقال نیروی برق مازندران به عهده شرکت توانیر و قسمتی از انتقال و توزیعت نیرو در سطح منطقه به عهده شرکت برق منطقهای مازندران واگذار گردید و این شرکت در آذرماه سال 1344 رسماً تاسیس و فعالیت خود را در منطقه آغاز نمود.
در دبیرخانه اداره برق، چون تقریباً کلیه کارها به صورت دستی انجام میشود، لذا ارتباط چندانی با کامپیوتر ندارند، فقط تایپیست است که کار او با کامپیوتر انجام میشود، ولی کار او فقط به تاپ نامهها (در محیط Word) و تایپ جداول و نمودارها (در محیط Excel) خلاصه میشود.
یکی از بخشهای اداره که ارتباط بیشتری با کامپیوتر دارند، بخش پذیرش میباشد. این بخش مسوولیت بزرگی در پاسخگویی به ارباب رجوعان و متقاضیان دارند. کامپیوترهای این بخش همگی متصل به شبکه (Server) هستند. کار عمده کارمندان این بخش در محیط Access میباشد.
Access یا بانک اطلاعاتی در همه سازمانها یکی از بهترین محیطها برای نگهداری اطلاعات میباشد. در بخش پذیرش، در وهله اول پس از درخواست انشعاب برق توسط متقاضی، اطلاعات درخواست کننده وارد کامپیوتر میشود؛ سپس تشکیل پروندهها به صورت دستی دنبال میشود و سرانجام با طی یک روال کاری (بازدید، تشکیل جلسه و تایید طرح) پروندهها کمیسیون میشوند و کمیسیونها در همان بخش پذیرش توسط کارمند مربوطه این کار در محیط Word تایپ میشود و بقیه کارها در دبیرخانه دنبال میشود.
یکی دیگر از بخشهای این اداره که با کامپیوتر ارتباط دارند، قسمت حسابداری اداره میباشد. اگرچه حجم عظیمیاز کار این قسمت هم به صورت دستی انجام میشود، اما وارد کردن ارقام و حسابهای مالی و نگهداری اطلاعات پولی شرکت در محیط Access صورت میگیرد.
بخش دیگر قسمت آمار و اطلاعات اداره میباشد که وظیفه نگهداری کلیه آمار و اطلاعات در مورد تاریخچه اداره برق، اطلاعات آماری سالهای مختلف و نمودارهای آماری میباشد که با محیط Access کار میکنند.
کلیه قسمتهای اداره برق، مانند قسمت بهرهبرداری، طرح و نوسازی، قسمت مالی و اداری، بایگانی، حسابداری، پذیرش، خدمات مشترکین و.... باید دارای حداقل یک کامپیوتر متصل به شبکه باشند. در ضمن اداره برق دارای یک وبسایت به آدرس WWW.ped.golestan.com میباشد.
در هر اداره و سازمان دولتی کلیه کارهایی که طبق قانون و روال اداری طی می شوند در پایان کار باید در جایی ثبت و سندی از آنها در اداره بایگانی شود تا مدرکی وجود داشته باشد که این کار روال عادی خود را طی کرده و تمامی قوانین و مقررات را پشت سر گذاشته است. بایگانی کردن از قدیم الایام در هر زمان و مکانی امری معمول و پسندیده بوده و تقریباٌ در همه جا کاربرد دارد.
دبیرخانه یکی از قسمتهای مهم و پرکار هر اداره ای می باشد تمامی ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به خرید انشعابات برق در انواع مختلف (شهری ـ روستایی) و یا (خانگی ـ تجاری ـ صنعتی) که در قالب کمیسیون ابلاغ می شوند کلیه پرونده های متقاضیان در نوع های جدا (برقدار ـ بی برق) کلیه نامه های اداری به شرکت ها ـ ادارات ـ سازمانهای دولتی و... برگه های مرخصی و حکم ماموریت اسناد مربوط به برنده شدن اشخاص و شرکتها در استعلام ها و کلیه کارهای دفتری و ثبتی مربوط به تهیه آرشیو و بایگانی در این بخش انجام می شود.
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
بایگانی مربوط به پرونده های شهری (که مربوط به کار دبیرخانه می باشد)بایگانی مربوط به پرونده های روستایی (که مربوط به کار قسمت بایگانی است که این قسمت فقط وظیفه نگهداری پرونده ها را به عهده دارد)همچنین تا حد امکان بایگانی دبیرخانه مربوط به پرونده های جاری که در چند ساله اخیر تهیه شده اند می باشد اما بخش بایگانی دوم بیشتر پرونده های راکد را نگهداری می کند.
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
مسئول ثبت نامه ها و کلیه اسناد رسیدن و فرستاده شده و پیگیری آنها متصدی بایگانیتایپیستمسئول ثبت و پیگیری: کلیه نامه ها ـ کمیسیون ها ـ استعلام ها ـ مرخصی ها ـ ماموریت ها و... را در دفتر اندیکاتور ثبت می کند نامه هایی که باید پیگیری شوند را در دفتر پیگیری نوشته و کار پیگیری آنها را دنبال می کند.
دانلود گزارش کارآموزی حقوق
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 176
تعداد 22 گزارش با موضوعات مختلف به صورت زیر:
گزارش شماره 1 «ماه اول کارآموزی» مورخ ...
1- خواهان ها:
2- خواندگان:
3- خواسته: صدور حکم مبنی بر تخلیه و تحویل عین مستأجره موضوع قرارداد عادی مورخه .. بعلت تغییر شغل.
4- کلاسه پرونده:
5- تاریخ جلسه:
شرح پرونده به قرار ذیل می باشد:
1- ابتدا ... به طرفیت ... تأمین دلیلی در تاریخ ... روز یکشنبه ساعت 1:10 به متن زیر داده بودند (که البته این تأمین دلیل یکی از دلایل خواسته پرونده مطروحه نیز می باشد).
متن تأمین دلیل:
اینجانب ... حوزه 20 شورای حل اختلاف دربند جهت تأمین دلیل از مغازه واقع در تجریش مأموریت داشته که اظهارات خود را در ذیل می نویسم: طبق دادخواست و اظهارات خواهانها و وکیل ایشان خانم ... طی قراردادی که با خانم .. و بقیه خواهانها داشته اند قرار بوده است که از مغازه برای یکی از دو شغل خرازی، یا پوشاک استفاده نمایند که این تعهد انجام نشده و آقای ..، مغازه را برای ... اختصاص داده بودند، در ضمن آقای ... اظهار داشته اند که با رضایت و اجازه خانم ....، بقیه خواهانها این تغییر شغل را داده اند. اما دلیل یا مدرکی که دال بر این باشد وجود ندارد. فقط هیأت مدیره را معرفی کردند که منحل شده و ... و خواهانهای دیگر این اظهار را قبول ندارند. آقای ... اظهارات خود را نوشتند و امضاء نمودند. برادر ایشان هم که حضور داشتند نیز امضاء کردند که پیوست این صورت جلسه موجود می باشد.
2- وکیل خواهان دادخوستی در تاریخ ... به طرفیت خوانده، به شرح ذیل تقدیم دادگاه حقوقی عدالت می نماید:
الف: خواسته: تقاضای تخلیه بعلت تغییر شغل به شرح متل دادخواست: .
ب: دلائل: کپی اجاره نامه – کپی سند مالکیت ... وکالتنامه – پرونده تأمین دلیل کلاسه .. – تحقیق و معاینه کل.
م: متن دادخواست:
... خواندگان، آقای ...، مستأجرین مغازه شماره 61 در پاساژ ... – طبقه همکف بازار تجریش- روبروی بیمارستان شهداء ... بوده که در اجاره نامه شغل آنها مشخص شده و با انتخاب شغل فرازی و پوشاک در مغازه مشغول کار شدند و حتی تغییر شغل را نداشتند. متأسفانه اخیراً به تغییر شغل در مغازه بلورفروشی مشغول شده اند که در مرحله تأمین دلیل منعکس شده و ثبت و ضبط گردیده که به علت تخلف مستأجرین استدعای رسیدگی و تحقیق و معاینه محل، صدور حکم به فسخ اجاره و تخلیه و تحویل مغازه را به وکالت از مالکین دارم.
3- بعد چند اخطاریه به خانم .... و وکیل خواهانها ابلاغ می شود که دفتر تاریخ ... را به عنوان وقت رسیدگی تعیین می نماید.
4- وکیل خواهان در این اثنا لایحه ای به شرح ذیل تقدیم می دارد: ... که وقت رسیدگی را به روز ... ساعت 10 صبح مقرر کرده اند به استحضار می رساند: خواندگان، مستأجرین مغازه شماره 61 واقع در پاساژ البرز همکف بازار تجریش بوده که در اجاره نامه نوع شغل را خرازی یا پوشاک تعیین کرده که متأسفانه بدون اذن و اجازه مالکین به تغییر شغل مبادرت و تبدیل به بلور فروشی نموده اند و چندین بار مالک آنها را دعوت کرد و مذاکرات لازم معمول شده ولی اعتنایی نموده اند ناگزیر به تقدیم دادخواست تأمین دلیل که مورد استفاده می باشد مبادرت و در مرحله اجرای قرار، مجری محترم قرار ملاحظه و منعکس نموده اند و اعلام داشته اند که از هیئت مدیره اجازه گرفته اند، در حالی که اولاً هیئت مدیره ای وجود ندارد و ثانیاً این اختیار مربوط به مالکین است و چنین اجازه ای، مالک به مستأجرین نداده است و ادعای آنها مورد تکذیب است که با اعلام مراتب استدعای رسیدگی، عند الزوم تحقیق و معاینه محل و سپس صدور حکم به تخلیه و تحویل مغازه مذکور را به علت تخلف از شرط اجاره (عدم انتقال به غیر) دارم.
5- بعد هم ابلاغیه از طرف دادگاه مبنی بر رفع نقص به وکیل خواهان داده که نقص شامل عدم ارایه پیوست های دادخواست به تعداد خواندگان به علاوه یک نسخه ظرف 10 روز بوده که وکیل خواهان ظرف موعد مقرر نسخه دوم دادخواست و ضمائم را پیوست می کند.
6- در تاریخ مقرر ... جلسه تشکیل میشود به صورت جلسه ذیل:
به تاریخ ... در وقت مقرر جلسه شعبه 112 به تصدی امضاء کنندگان ذیل تشکیل شده و پرونده مافوق الذکر تحت نظر قرار دارد. ملاحظه میگردد که اخطاریه مربوط به خانم ... از مرجع ابلاغ اعاده شده و ابلاغ به نحو قانونی انجام گرفته، اخطاریه مربوط به آقای... از مرجع ابلاغ اعاده شده و ابلاغ به نحو واقعی انجام گرفته، اخطاریه مربوط به خانم ... از مرجع ابلاغ اعاده شده و به نحو قانونی انجام گرفته، لایحه ای به شماره ... از سوی ... واصل که ضمیمه پرونده می باشد. خانم ... و آقای ... و... حضور دارند و نیز .... حضور ندارند. خواهان... و وکیل ایشان و دیگر خواهانها ... و خواندگان دعوی در دادگاه حضور دارند اظهار داشته اند با توجه به مذاکرات اصلاحی انجام شده در دادگاه به این کیفیت با یکدیگر به توافق رسیدیم که اینجانبان ... ظرف 3 ماه از تاریخ تشکیل جلسه دادرسی نسبت به اعاده وضع مغازه به شغل سابق اقدام نمائیم و چنانچه در مهلت مذکور در این خصوص اقدام نکردیم مبلغ ... تومان را حق مالکین مغازه پرداخت نماییم و به شغل بلور فروشی اشتغال داشته باشیم. و بر این مبنا دادگاه تصمیم می گیرد و گزارش اصلاحی صادر نماید. ضمناً ملاک تشخیص انجام یا عدم انجام تعهد، صورت جلسه مربوط به قرار تأمین دلیل خواهد بود. و وکیل خواهانها با داشتن اختیارات مندرج در وکالتنامه بیان داشتند توافق حاصله مورد تأیید بوده و بر این مبنا تقاضای صدور گزارش اصلاحی را از دادگاه داریم. عرضی نداریم.
رأی دادگاه
شماره دادنامه: ... تاریخ ... شماره پرونده: ...
7- دادگاه گزارش اصلاحی میدهد به شرح ذیل:
در خصوص دعوی 1- .... بطرفیت آقای .... به خواسته صدور حکم مبنی بر فسخ اجاره، تخلیه و تحویل عین مستأجره موضوع قرارداد عادی مورخ ... جزء پلاک ثبتی ... اصلی بخش 11 تهران بعلت تغییر شغل از خرازی یا پوشاک به بلور فروشی بدون اجازه مالکین، نظر به این که خواهان ردیف اول و وکیل ایشان و دیگر خواهانها با داشتن اختیارات قانونی و خواندگان دعوی ضمن حضور در جلسه ... به ترتیب زیر با یکدیگر به توافق رسیده اند که خواندگان دعوی ظرف 3 ماه از تاریخ ... نسبت به اعاده وضع به شغل سابق خرازی (پوشاک) در عین مستأجره اقدام نمایید. در غیر اینصورت مبلغ ... ریال به مالکین بپردازد و به شغل بلور فروشی ادامه دهند ملاک تشخیص انجام یا عدم تعهد هم صورت جلسه مربوط به قرار تأمین دلیل خواهد بود و بر این مبنا از دادگاه درخواست صدور گزارش اصلاحی را نمودند که تقاضای نامبردگان با توجه به مواد 178 ، 180، 181 ، 182، 183 و 184 قانون آئین دادرسی مدنی مقبول موجه می باشد. لذا دادگاه بنا به مراتب مسطوره فوق ضمن پذیرش درخواست معنونه را به کیفیت فوق الذکر مختومه به سازش اعلام میدارد. این سازش نامه نسبت به طرفین – وارث، قائم مقام قانونی ایشان معتبر و لازم الاجر است و قطعی می باشد.
نظریه کارآموز
ابتدا باید متذکر شد که با توجه به تاریخ انعقاد عقد اجاره که سال ... می باشد این اجاره نامه مشمول قانون روابط موجر و مستأجر مصوب سال ... قرار می گیرد که متأسفانه در ماده یک این قانون، قانونگذار مقید کرده و اماکنی که برای سکنی با تراضی ...) مشمول مقررات این قانون است و هیچ اشاره ای به اماکنی که برای کسب و پیشه اجاره داده میشود، نگردیده است که قانونگذار محترم باید به این نکته توجه نموده و قانون مناسبتری را وضع نماید.
اگر منظور قانونگذار صرفاً اماکن مسکونی باشد در نتیجه اجاره نام فوق الذکر مشمول قانون مالک و مستأجر سال ... می شود که در بند 7 ماده 14 آن که یکی از موارد فسخ اجاره بوسیله موجر است آمده است که: «در مورد محل کسب و پیشه و تجارت هر گاه مورد اجاره برای شغل معینی اجاره داده شده و مستأجر بدون رضای موجر شغل خود را تغییر دهد مگر این که شغل جدید عرفاً مشابه شغل سابق باشد) که البته در بحث مورد نظر ما خرازی و بلور فروشی هیچ شباهت عرفی بهم ندارند.
البته اگر قید سکنی را در قانون سال ... در نظر بگیریم در بند ج ماده 8 آن قانون هم ذکر شده است که: موجر، در صورتی که از مورد اجاره برخلاف منظور و جهتی که در قرارداد اجاره قید شده استفاده گردد می تواند اجاره را فسخ کند.
البته طرح همه این مباحث در جایی است که در متن اجاره نامه نوع استفاده تجاری آن ذکر شده باشد. هر چند که در قانون سال ... برخلاف قانوس سال ... در این باره سخنی به میان نیامده است و در اجاره نامه فوق الذکر هم نوع استفاده ذکر نشده است. ممکن بدون در نظر گرفتن نقصهای فوق الذکر رأی دادگاه را می توان با توجه به توافق حاصله میان طرفین و با توجه به مواد قانونی مورد استفاده در حکم دادگاه محترم مقرون به صحت است.
دانلود کارورزی امور توزیع نیروی برق گرگان
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 24
فصل اول، آشنایی کلی با موضوع کارآموزی
مقدمه:
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
فصل دوم، ارزیابی قسمتهای مختلف
نامهها:
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور:
پیک:
مرخصیها:
کارت مرخصی:
بایگانی مرخصیها:
حکم ماموریت:
استعلام:
دفتر ارسال مراسلات:
کمیسیون:
دفتر راهنما:
نوار چیست؟
لیست پروندههای برقدار:
فصل سوم، آزمون نتایج، آموختهها و پیشنهادات
نتیجهگیری کلی:
مقدمه:
انسان از زمانی که خواندن و نوشتن را فراگرفت و بکار و فعالیت و تحصیل علوم مختلف مشغول شد، به تدریج به سمت تحقیق و پژوهش روی آورد و کمکم نیاز به ثبت آموختهها در قالب کتبا و دفتر در او احساس شد. بدین ترتیب گامهای نخستین را در جهت بایگانی کردن آنچه که او آموخته بود، برداشت.
در واقع این کار از روزگاران قدیم توسط تاریخنویسان و مورخان در دربار پادشاهان با شرح کامل وقایع و حوادث آن زمان شروع شد و توسط دانشمندان و پژوهشگران با سند نمودن نتایج آزمایشات و آنچه فرا گرفته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهیه سند در همه امور از کارهای تاریخی گرفته تا نویسندگی و کارهای دولتی انجام میشود. این کار در زمان حاضر امری بسیار پسندیده و معمول بوده و ضرورت آن در همه مکانهای دولتی و سازمانها و حتی شرکتهای خصوصی احساس میشود.
بایگانی کردن در یک تعریف عام به معنای تهیه و نگهداری نسخه دومیاز مجموعه فعالیتهایی که میبایست در یک روال کاری انجام شوند، میباشد.
در حال حاضر بخش بایگانی، یکی از بخشهای مهم هر سازمان دولتی و یا خصوصی را تشکیل میدهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات و... همگی دارای قسمت بایگانی میباشند، اما بخش بایگانی در یک محیط گستردهتر با حیطه کاری وسیعتر قرار میگیرد. این محیط کاری دبیرخانه نامیده میشود.
دبیرخانه یکی از مهمترین قسمتهای یک اداره میباشد که بایگانی کردن اسناد یکی از کارهای عمده و مهمیاست که در این بخش انجام میشود. کلیه کارهای مربوط به بایگانی در دبیرخانه تفکیک میشود و کار هر قسمت توسط یک متصدی خاص با تخصص مربوط به آن کار به بهترین شکل ممکن انجام میشود. کار بایگانی به صورت زیر تفکیک میشود:
در این صورت ارائه خدمات بهینه و سریعتر صورت میگیرد. در این اداره کلیه کارهای بایگانی به صورت دستی انجام میشود. در کشور ما جایگزین کردن سیستمهای کامپیوتری در دبیرخانه به جای کارهای دستی در حال اجراست، اما هنوز تمام دبیرخانههای ادارات و سازمانهای کشور مجهز به سیستم کامپیوتری نشدهاند و این کار در برنامههای آتی این سازمانها قرار گرفته است.
اما به نظر میرسد با وجود یک سیستم کامپیوتری در دبیرخانهها، با اینکه حجم کارهای دستی به میزان قابل توجهی کاهش مییابد، اما نیاز به کار دستی هیچگاه رفع نمیشود. به هر حال، قرار دادن سیستمهای کامپیوتری به کارها (در همهجا) سرعت میبخشد و باعث بالا رفتن کیفیت کار پاسخ به ارباب رجوعان میشود.
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در سال 1307، اولین موتور ژنراتور برق به قدرت 150 کیلووات در گرگان نصب گردید و دومین کارخانه برق در شر بابل به قدرت 120 کیلووات و متعاقب آن سومین کارخانه برق در شهر ساری به قدرت 60 کیلووات نصب و مورد بهرهبرداری قرار گرفت و به تدریج دیگر شهرهای این استان به مولدهای کوچک دیزلی مجهز شدند.
این نیروگاهها توسط بخشهای خصوصی و یا شهرداریها اداره میشدند، ولی چون قادر به تامین برق شهرها نبودند، لذا به منظور تامین نیرو و نیز توزیع و استاندارد نمودن شبکهها در سال 1343 وزارت آب و برق تشکیل و شروع بکار نمود.
وزارت آب و برق اقدام به تاسیس شرکت توانیر و شرکتهای برق منطقهای در سطح کشور نمود که تولید و انتقال نیروی برق مازندران به عهده شرکت توانیر و قسمتی از انتقال و توزیعت نیرو در سطح منطقه به عهده شرکت برق منطقهای مازندران واگذار گردید و این شرکت در آذرماه سال 1344 رسماً تاسیس و فعالیت خود را در منطقه آغاز نمود.
در دبیرخانه اداره برق، چون تقریباً کلیه کارها به صورت دستی انجام میشود، لذا ارتباط چندانی با کامپیوتر ندارند، فقط تایپیست است که کار او با کامپیوتر انجام میشود، ولی کار او فقط به تاپ نامهها (در محیط Word) و تایپ جداول و نمودارها (در محیط Excel) خلاصه میشود.
یکی از بخشهای اداره که ارتباط بیشتری با کامپیوتر دارند، بخش پذیرش میباشد. این بخش مسوولیت بزرگی در پاسخگویی به ارباب رجوعان و متقاضیان دارند. کامپیوترهای این بخش همگی متصل به شبکه (Server) هستند. کار عمده کارمندان این بخش در محیط Access میباشد.
Access یا بانک اطلاعاتی در همه سازمانها یکی از بهترین محیطها برای نگهداری اطلاعات میباشد. در بخش پذیرش، در وهله اول پس از درخواست انشعاب برق توسط متقاضی، اطلاعات درخواست کننده وارد کامپیوتر میشود؛ سپس تشکیل پروندهها به صورت دستی دنبال میشود و سرانجام با طی یک روال کاری (بازدید، تشکیل جلسه و تایید طرح) پروندهها کمیسیون میشوند و کمیسیونها در همان بخش پذیرش توسط کارمند مربوطه این کار در محیط Word تایپ میشود و بقیه کارها در دبیرخانه دنبال میشود.
یکی دیگر از بخشهای این اداره که با کامپیوتر ارتباط دارند، قسمت حسابداری اداره میباشد. اگرچه حجم عظیمیاز کار این قسمت هم به صورت دستی انجام میشود، اما وارد کردن ارقام و حسابهای مالی و نگهداری اطلاعات پولی شرکت در محیط Access صورت میگیرد.
بخش دیگر قسمت آمار و اطلاعات اداره میباشد که وظیفه نگهداری کلیه آمار و اطلاعات در مورد تاریخچه اداره برق، اطلاعات آماری سالهای مختلف و نمودارهای آماری میباشد که با محیط Access کار میکنند.
کلیه قسمتهای اداره برق، مانند قسمت بهرهبرداری، طرح و نوسازی، قسمت مالی و اداری، بایگانی، حسابداری، پذیرش، خدمات مشترکین و.... باید دارای حداقل یک کامپیوتر متصل به شبکه باشند. در ضمن اداره برق دارای یک وبسایت به آدرس WWW.ped.golestan.com میباشد.
در هر اداره و سازمان دولتی کلیه کارهایی که طبق قانون و روال اداری طی می شوند در پایان کار باید در جایی ثبت و سندی از آنها در اداره بایگانی شود تا مدرکی وجود داشته باشد که این کار روال عادی خود را طی کرده و تمامی قوانین و مقررات را پشت سر گذاشته است. بایگانی کردن از قدیم الایام در هر زمان و مکانی امری معمول و پسندیده بوده و تقریباٌ در همه جا کاربرد دارد.
دبیرخانه یکی از قسمتهای مهم و پرکار هر اداره ای می باشد تمامی ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به خرید انشعابات برق در انواع مختلف (شهری ـ روستایی) و یا (خانگی ـ تجاری ـ صنعتی) که در قالب کمیسیون ابلاغ می شوند کلیه پرونده های متقاضیان در نوع های جدا (برقدار ـ بی برق) کلیه نامه های اداری به شرکت ها ـ ادارات ـ سازمانهای دولتی و... برگه های مرخصی و حکم ماموریت اسناد مربوط به برنده شدن اشخاص و شرکتها در استعلام ها و کلیه کارهای دفتری و ثبتی مربوط به تهیه آرشیو و بایگانی در این بخش انجام می شود.
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
بایگانی مربوط به پرونده های شهری (که مربوط به کار دبیرخانه می باشد)بایگانی مربوط به پرونده های روستایی (که مربوط به کار قسمت بایگانی است که این قسمت فقط وظیفه نگهداری پرونده ها را به عهده دارد)همچنین تا حد امکان بایگانی دبیرخانه مربوط به پرونده های جاری که در چند ساله اخیر تهیه شده اند می باشد اما بخش بایگانی دوم بیشتر پرونده های راکد را نگهداری می کند.
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
مسئول ثبت نامه ها و کلیه اسناد رسیدن و فرستاده شده و پیگیری آنها متصدی بایگانیتایپیستمسئول ثبت و پیگیری: کلیه نامه ها ـ کمیسیون ها ـ استعلام ها ـ مرخصی ها ـ ماموریت ها و... را در دفتر اندیکاتور ثبت می کند نامه هایی که باید پیگیری شوند را در دفتر پیگیری نوشته و کار پیگیری آنها را دنبال می کند.
دانلود گزارش کارآموزی حقوق
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 176
تعداد 22 گزارش با موضوعات مختلف به صورت زیر:
گزارش شماره 1 «ماه اول کارآموزی» مورخ ...
1- خواهان ها:
2- خواندگان:
3- خواسته: صدور حکم مبنی بر تخلیه و تحویل عین مستأجره موضوع قرارداد عادی مورخه .. بعلت تغییر شغل.
4- کلاسه پرونده:
5- تاریخ جلسه:
شرح پرونده به قرار ذیل می باشد:
1- ابتدا ... به طرفیت ... تأمین دلیلی در تاریخ ... روز یکشنبه ساعت 1:10 به متن زیر داده بودند (که البته این تأمین دلیل یکی از دلایل خواسته پرونده مطروحه نیز می باشد).
متن تأمین دلیل:
اینجانب ... حوزه 20 شورای حل اختلاف دربند جهت تأمین دلیل از مغازه واقع در تجریش مأموریت داشته که اظهارات خود را در ذیل می نویسم: طبق دادخواست و اظهارات خواهانها و وکیل ایشان خانم ... طی قراردادی که با خانم .. و بقیه خواهانها داشته اند قرار بوده است که از مغازه برای یکی از دو شغل خرازی، یا پوشاک استفاده نمایند که این تعهد انجام نشده و آقای ..، مغازه را برای ... اختصاص داده بودند، در ضمن آقای ... اظهار داشته اند که با رضایت و اجازه خانم ....، بقیه خواهانها این تغییر شغل را داده اند. اما دلیل یا مدرکی که دال بر این باشد وجود ندارد. فقط هیأت مدیره را معرفی کردند که منحل شده و ... و خواهانهای دیگر این اظهار را قبول ندارند. آقای ... اظهارات خود را نوشتند و امضاء نمودند. برادر ایشان هم که حضور داشتند نیز امضاء کردند که پیوست این صورت جلسه موجود می باشد.
2- وکیل خواهان دادخوستی در تاریخ ... به طرفیت خوانده، به شرح ذیل تقدیم دادگاه حقوقی عدالت می نماید:
الف: خواسته: تقاضای تخلیه بعلت تغییر شغل به شرح متل دادخواست: .
ب: دلائل: کپی اجاره نامه – کپی سند مالکیت ... وکالتنامه – پرونده تأمین دلیل کلاسه .. – تحقیق و معاینه کل.
م: متن دادخواست:
... خواندگان، آقای ...، مستأجرین مغازه شماره 61 در پاساژ ... – طبقه همکف بازار تجریش- روبروی بیمارستان شهداء ... بوده که در اجاره نامه شغل آنها مشخص شده و با انتخاب شغل فرازی و پوشاک در مغازه مشغول کار شدند و حتی تغییر شغل را نداشتند. متأسفانه اخیراً به تغییر شغل در مغازه بلورفروشی مشغول شده اند که در مرحله تأمین دلیل منعکس شده و ثبت و ضبط گردیده که به علت تخلف مستأجرین استدعای رسیدگی و تحقیق و معاینه محل، صدور حکم به فسخ اجاره و تخلیه و تحویل مغازه را به وکالت از مالکین دارم.
3- بعد چند اخطاریه به خانم .... و وکیل خواهانها ابلاغ می شود که دفتر تاریخ ... را به عنوان وقت رسیدگی تعیین می نماید.
4- وکیل خواهان در این اثنا لایحه ای به شرح ذیل تقدیم می دارد: ... که وقت رسیدگی را به روز ... ساعت 10 صبح مقرر کرده اند به استحضار می رساند: خواندگان، مستأجرین مغازه شماره 61 واقع در پاساژ البرز همکف بازار تجریش بوده که در اجاره نامه نوع شغل را خرازی یا پوشاک تعیین کرده که متأسفانه بدون اذن و اجازه مالکین به تغییر شغل مبادرت و تبدیل به بلور فروشی نموده اند و چندین بار مالک آنها را دعوت کرد و مذاکرات لازم معمول شده ولی اعتنایی نموده اند ناگزیر به تقدیم دادخواست تأمین دلیل که مورد استفاده می باشد مبادرت و در مرحله اجرای قرار، مجری محترم قرار ملاحظه و منعکس نموده اند و اعلام داشته اند که از هیئت مدیره اجازه گرفته اند، در حالی که اولاً هیئت مدیره ای وجود ندارد و ثانیاً این اختیار مربوط به مالکین است و چنین اجازه ای، مالک به مستأجرین نداده است و ادعای آنها مورد تکذیب است که با اعلام مراتب استدعای رسیدگی، عند الزوم تحقیق و معاینه محل و سپس صدور حکم به تخلیه و تحویل مغازه مذکور را به علت تخلف از شرط اجاره (عدم انتقال به غیر) دارم.
5- بعد هم ابلاغیه از طرف دادگاه مبنی بر رفع نقص به وکیل خواهان داده که نقص شامل عدم ارایه پیوست های دادخواست به تعداد خواندگان به علاوه یک نسخه ظرف 10 روز بوده که وکیل خواهان ظرف موعد مقرر نسخه دوم دادخواست و ضمائم را پیوست می کند.
6- در تاریخ مقرر ... جلسه تشکیل میشود به صورت جلسه ذیل:
به تاریخ ... در وقت مقرر جلسه شعبه 112 به تصدی امضاء کنندگان ذیل تشکیل شده و پرونده مافوق الذکر تحت نظر قرار دارد. ملاحظه میگردد که اخطاریه مربوط به خانم ... از مرجع ابلاغ اعاده شده و ابلاغ به نحو قانونی انجام گرفته، اخطاریه مربوط به آقای... از مرجع ابلاغ اعاده شده و ابلاغ به نحو واقعی انجام گرفته، اخطاریه مربوط به خانم ... از مرجع ابلاغ اعاده شده و به نحو قانونی انجام گرفته، لایحه ای به شماره ... از سوی ... واصل که ضمیمه پرونده می باشد. خانم ... و آقای ... و... حضور دارند و نیز .... حضور ندارند. خواهان... و وکیل ایشان و دیگر خواهانها ... و خواندگان دعوی در دادگاه حضور دارند اظهار داشته اند با توجه به مذاکرات اصلاحی انجام شده در دادگاه به این کیفیت با یکدیگر به توافق رسیدیم که اینجانبان ... ظرف 3 ماه از تاریخ تشکیل جلسه دادرسی نسبت به اعاده وضع مغازه به شغل سابق اقدام نمائیم و چنانچه در مهلت مذکور در این خصوص اقدام نکردیم مبلغ ... تومان را حق مالکین مغازه پرداخت نماییم و به شغل بلور فروشی اشتغال داشته باشیم. و بر این مبنا دادگاه تصمیم می گیرد و گزارش اصلاحی صادر نماید. ضمناً ملاک تشخیص انجام یا عدم انجام تعهد، صورت جلسه مربوط به قرار تأمین دلیل خواهد بود. و وکیل خواهانها با داشتن اختیارات مندرج در وکالتنامه بیان داشتند توافق حاصله مورد تأیید بوده و بر این مبنا تقاضای صدور گزارش اصلاحی را از دادگاه داریم. عرضی نداریم.
رأی دادگاه
شماره دادنامه: ... تاریخ ... شماره پرونده: ...
7- دادگاه گزارش اصلاحی میدهد به شرح ذیل:
در خصوص دعوی 1- .... بطرفیت آقای .... به خواسته صدور حکم مبنی بر فسخ اجاره، تخلیه و تحویل عین مستأجره موضوع قرارداد عادی مورخ ... جزء پلاک ثبتی ... اصلی بخش 11 تهران بعلت تغییر شغل از خرازی یا پوشاک به بلور فروشی بدون اجازه مالکین، نظر به این که خواهان ردیف اول و وکیل ایشان و دیگر خواهانها با داشتن اختیارات قانونی و خواندگان دعوی ضمن حضور در جلسه ... به ترتیب زیر با یکدیگر به توافق رسیده اند که خواندگان دعوی ظرف 3 ماه از تاریخ ... نسبت به اعاده وضع به شغل سابق خرازی (پوشاک) در عین مستأجره اقدام نمایید. در غیر اینصورت مبلغ ... ریال به مالکین بپردازد و به شغل بلور فروشی ادامه دهند ملاک تشخیص انجام یا عدم تعهد هم صورت جلسه مربوط به قرار تأمین دلیل خواهد بود و بر این مبنا از دادگاه درخواست صدور گزارش اصلاحی را نمودند که تقاضای نامبردگان با توجه به مواد 178 ، 180، 181 ، 182، 183 و 184 قانون آئین دادرسی مدنی مقبول موجه می باشد. لذا دادگاه بنا به مراتب مسطوره فوق ضمن پذیرش درخواست معنونه را به کیفیت فوق الذکر مختومه به سازش اعلام میدارد. این سازش نامه نسبت به طرفین – وارث، قائم مقام قانونی ایشان معتبر و لازم الاجر است و قطعی می باشد.
نظریه کارآموز
ابتدا باید متذکر شد که با توجه به تاریخ انعقاد عقد اجاره که سال ... می باشد این اجاره نامه مشمول قانون روابط موجر و مستأجر مصوب سال ... قرار می گیرد که متأسفانه در ماده یک این قانون، قانونگذار مقید کرده و اماکنی که برای سکنی با تراضی ...) مشمول مقررات این قانون است و هیچ اشاره ای به اماکنی که برای کسب و پیشه اجاره داده میشود، نگردیده است که قانونگذار محترم باید به این نکته توجه نموده و قانون مناسبتری را وضع نماید.
اگر منظور قانونگذار صرفاً اماکن مسکونی باشد در نتیجه اجاره نام فوق الذکر مشمول قانون مالک و مستأجر سال ... می شود که در بند 7 ماده 14 آن که یکی از موارد فسخ اجاره بوسیله موجر است آمده است که: «در مورد محل کسب و پیشه و تجارت هر گاه مورد اجاره برای شغل معینی اجاره داده شده و مستأجر بدون رضای موجر شغل خود را تغییر دهد مگر این که شغل جدید عرفاً مشابه شغل سابق باشد) که البته در بحث مورد نظر ما خرازی و بلور فروشی هیچ شباهت عرفی بهم ندارند.
البته اگر قید سکنی را در قانون سال ... در نظر بگیریم در بند ج ماده 8 آن قانون هم ذکر شده است که: موجر، در صورتی که از مورد اجاره برخلاف منظور و جهتی که در قرارداد اجاره قید شده استفاده گردد می تواند اجاره را فسخ کند.
البته طرح همه این مباحث در جایی است که در متن اجاره نامه نوع استفاده تجاری آن ذکر شده باشد. هر چند که در قانون سال ... برخلاف قانوس سال ... در این باره سخنی به میان نیامده است و در اجاره نامه فوق الذکر هم نوع استفاده ذکر نشده است. ممکن بدون در نظر گرفتن نقصهای فوق الذکر رأی دادگاه را می توان با توجه به توافق حاصله میان طرفین و با توجه به مواد قانونی مورد استفاده در حکم دادگاه محترم مقرون به صحت است.
دانلود کارورزی امور توزیع نیروی برق گرگان
فرمت فایل: ورد قابل ویرایش
تعداد صفحات: 24
فصل اول، آشنایی کلی با موضوع کارآموزی
مقدمه:
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
فصل دوم، ارزیابی قسمتهای مختلف
نامهها:
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور:
پیک:
مرخصیها:
کارت مرخصی:
بایگانی مرخصیها:
حکم ماموریت:
استعلام:
دفتر ارسال مراسلات:
کمیسیون:
دفتر راهنما:
نوار چیست؟
لیست پروندههای برقدار:
فصل سوم، آزمون نتایج، آموختهها و پیشنهادات
نتیجهگیری کلی:
مقدمه:
انسان از زمانی که خواندن و نوشتن را فراگرفت و بکار و فعالیت و تحصیل علوم مختلف مشغول شد، به تدریج به سمت تحقیق و پژوهش روی آورد و کمکم نیاز به ثبت آموختهها در قالب کتبا و دفتر در او احساس شد. بدین ترتیب گامهای نخستین را در جهت بایگانی کردن آنچه که او آموخته بود، برداشت.
در واقع این کار از روزگاران قدیم توسط تاریخنویسان و مورخان در دربار پادشاهان با شرح کامل وقایع و حوادث آن زمان شروع شد و توسط دانشمندان و پژوهشگران با سند نمودن نتایج آزمایشات و آنچه فرا گرفته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهیه سند در همه امور از کارهای تاریخی گرفته تا نویسندگی و کارهای دولتی انجام میشود. این کار در زمان حاضر امری بسیار پسندیده و معمول بوده و ضرورت آن در همه مکانهای دولتی و سازمانها و حتی شرکتهای خصوصی احساس میشود.
بایگانی کردن در یک تعریف عام به معنای تهیه و نگهداری نسخه دومیاز مجموعه فعالیتهایی که میبایست در یک روال کاری انجام شوند، میباشد.
در حال حاضر بخش بایگانی، یکی از بخشهای مهم هر سازمان دولتی و یا خصوصی را تشکیل میدهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات و... همگی دارای قسمت بایگانی میباشند، اما بخش بایگانی در یک محیط گستردهتر با حیطه کاری وسیعتر قرار میگیرد. این محیط کاری دبیرخانه نامیده میشود.
دبیرخانه یکی از مهمترین قسمتهای یک اداره میباشد که بایگانی کردن اسناد یکی از کارهای عمده و مهمیاست که در این بخش انجام میشود. کلیه کارهای مربوط به بایگانی در دبیرخانه تفکیک میشود و کار هر قسمت توسط یک متصدی خاص با تخصص مربوط به آن کار به بهترین شکل ممکن انجام میشود. کار بایگانی به صورت زیر تفکیک میشود:
در این صورت ارائه خدمات بهینه و سریعتر صورت میگیرد. در این اداره کلیه کارهای بایگانی به صورت دستی انجام میشود. در کشور ما جایگزین کردن سیستمهای کامپیوتری در دبیرخانه به جای کارهای دستی در حال اجراست، اما هنوز تمام دبیرخانههای ادارات و سازمانهای کشور مجهز به سیستم کامپیوتری نشدهاند و این کار در برنامههای آتی این سازمانها قرار گرفته است.
اما به نظر میرسد با وجود یک سیستم کامپیوتری در دبیرخانهها، با اینکه حجم کارهای دستی به میزان قابل توجهی کاهش مییابد، اما نیاز به کار دستی هیچگاه رفع نمیشود. به هر حال، قرار دادن سیستمهای کامپیوتری به کارها (در همهجا) سرعت میبخشد و باعث بالا رفتن کیفیت کار پاسخ به ارباب رجوعان میشود.
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در سال 1307، اولین موتور ژنراتور برق به قدرت 150 کیلووات در گرگان نصب گردید و دومین کارخانه برق در شر بابل به قدرت 120 کیلووات و متعاقب آن سومین کارخانه برق در شهر ساری به قدرت 60 کیلووات نصب و مورد بهرهبرداری قرار گرفت و به تدریج دیگر شهرهای این استان به مولدهای کوچک دیزلی مجهز شدند.
این نیروگاهها توسط بخشهای خصوصی و یا شهرداریها اداره میشدند، ولی چون قادر به تامین برق شهرها نبودند، لذا به منظور تامین نیرو و نیز توزیع و استاندارد نمودن شبکهها در سال 1343 وزارت آب و برق تشکیل و شروع بکار نمود.
وزارت آب و برق اقدام به تاسیس شرکت توانیر و شرکتهای برق منطقهای در سطح کشور نمود که تولید و انتقال نیروی برق مازندران به عهده شرکت توانیر و قسمتی از انتقال و توزیعت نیرو در سطح منطقه به عهده شرکت برق منطقهای مازندران واگذار گردید و این شرکت در آذرماه سال 1344 رسماً تاسیس و فعالیت خود را در منطقه آغاز نمود.
در دبیرخانه اداره برق، چون تقریباً کلیه کارها به صورت دستی انجام میشود، لذا ارتباط چندانی با کامپیوتر ندارند، فقط تایپیست است که کار او با کامپیوتر انجام میشود، ولی کار او فقط به تاپ نامهها (در محیط Word) و تایپ جداول و نمودارها (در محیط Excel) خلاصه میشود.
یکی از بخشهای اداره که ارتباط بیشتری با کامپیوتر دارند، بخش پذیرش میباشد. این بخش مسوولیت بزرگی در پاسخگویی به ارباب رجوعان و متقاضیان دارند. کامپیوترهای این بخش همگی متصل به شبکه (Server) هستند. کار عمده کارمندان این بخش در محیط Access میباشد.
Access یا بانک اطلاعاتی در همه سازمانها یکی از بهترین محیطها برای نگهداری اطلاعات میباشد. در بخش پذیرش، در وهله اول پس از درخواست انشعاب برق توسط متقاضی، اطلاعات درخواست کننده وارد کامپیوتر میشود؛ سپس تشکیل پروندهها به صورت دستی دنبال میشود و سرانجام با طی یک روال کاری (بازدید، تشکیل جلسه و تایید طرح) پروندهها کمیسیون میشوند و کمیسیونها در همان بخش پذیرش توسط کارمند مربوطه این کار در محیط Word تایپ میشود و بقیه کارها در دبیرخانه دنبال میشود.
یکی دیگر از بخشهای این اداره که با کامپیوتر ارتباط دارند، قسمت حسابداری اداره میباشد. اگرچه حجم عظیمیاز کار این قسمت هم به صورت دستی انجام میشود، اما وارد کردن ارقام و حسابهای مالی و نگهداری اطلاعات پولی شرکت در محیط Access صورت میگیرد.
بخش دیگر قسمت آمار و اطلاعات اداره میباشد که وظیفه نگهداری کلیه آمار و اطلاعات در مورد تاریخچه اداره برق، اطلاعات آماری سالهای مختلف و نمودارهای آماری میباشد که با محیط Access کار میکنند.
کلیه قسمتهای اداره برق، مانند قسمت بهرهبرداری، طرح و نوسازی، قسمت مالی و اداری، بایگانی، حسابداری، پذیرش، خدمات مشترکین و.... باید دارای حداقل یک کامپیوتر متصل به شبکه باشند. در ضمن اداره برق دارای یک وبسایت به آدرس WWW.ped.golestan.com میباشد.
در هر اداره و سازمان دولتی کلیه کارهایی که طبق قانون و روال اداری طی می شوند در پایان کار باید در جایی ثبت و سندی از آنها در اداره بایگانی شود تا مدرکی وجود داشته باشد که این کار روال عادی خود را طی کرده و تمامی قوانین و مقررات را پشت سر گذاشته است. بایگانی کردن از قدیم الایام در هر زمان و مکانی امری معمول و پسندیده بوده و تقریباٌ در همه جا کاربرد دارد.
دبیرخانه یکی از قسمتهای مهم و پرکار هر اداره ای می باشد تمامی ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به خرید انشعابات برق در انواع مختلف (شهری ـ روستایی) و یا (خانگی ـ تجاری ـ صنعتی) که در قالب کمیسیون ابلاغ می شوند کلیه پرونده های متقاضیان در نوع های جدا (برقدار ـ بی برق) کلیه نامه های اداری به شرکت ها ـ ادارات ـ سازمانهای دولتی و... برگه های مرخصی و حکم ماموریت اسناد مربوط به برنده شدن اشخاص و شرکتها در استعلام ها و کلیه کارهای دفتری و ثبتی مربوط به تهیه آرشیو و بایگانی در این بخش انجام می شود.
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
بایگانی مربوط به پرونده های شهری (که مربوط به کار دبیرخانه می باشد)بایگانی مربوط به پرونده های روستایی (که مربوط به کار قسمت بایگانی است که این قسمت فقط وظیفه نگهداری پرونده ها را به عهده دارد)همچنین تا حد امکان بایگانی دبیرخانه مربوط به پرونده های جاری که در چند ساله اخیر تهیه شده اند می باشد اما بخش بایگانی دوم بیشتر پرونده های راکد را نگهداری می کند.
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
مسئول ثبت نامه ها و کلیه اسناد رسیدن و فرستاده شده و پیگیری آنها متصدی بایگانیتایپیستمسئول ثبت و پیگیری: کلیه نامه ها ـ کمیسیون ها ـ استعلام ها ـ مرخصی ها ـ ماموریت ها و... را در دفتر اندیکاتور ثبت می کند نامه هایی که باید پیگیری شوند را در دفتر پیگیری نوشته و کار پیگیری آنها را دنبال می کند.