دانلود پاورپوینت مدیریت زمان.PPT

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل :  .PPT ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

 قسمتی از متن .PPT : 

تعداد اسلاید : 41 اسلاید

مدیریت زمان
برنامه آموزش مدیریت زمان در یک هفته
توسط دکلان تریسی



هایده متولی
مدیریت سایت دانشکده کامپیوتر مدیریت زمان
خود ـ ارزیابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه ریزی
مدیریت جلسات
مدیریت پروژه ها
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات دیگری در باره ی مدیریت زمان و باز نگری خود ـ ارزیابی

تحلیل نحوه کنونی صرف زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغییر عادات وروشهای پیشین تحلیل نحوه کنونی صرف زمان تکمیل پرسشنامه ی خود ـ ارزیابی
ایجاد جدول زمان بندی کار ها


پس از تکمیل پرسش نامه و جدول زمان بندی کارها خواهیم دانست که : چه درصدی از کارهایم از پیش برنامه ریزی شده بود؟
آیا روز کاری ام ساختاردرستی داشت؟
آیا کارهای برنامه ریزی شده بیش از حد انتظار به طول انجامید؟
چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟
چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شد؟
آیا بهره وری داشتم؟
چه زمانی از روز بیشترین بهره وری را داشتم؟
چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم؟
برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی به عمل آورم؟
میزان کارآیی ام را بر اساس امتیاز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟

شناخت عوامل اتلاف زمان گم کردن چیز های مورد نیاز
جلسات
تماس های تلفنی
وقفه ها
تعلل ها
کاغذ بازی های بی حاصل
مشکلات کاری
واگذاری کار به صورت معکوس
کمال طلبی
آشفتگی و عدم تمرکز تغییر دادن عادت ها یاد داشت کردن عامل اتلاف زمان
تهیه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان
پرورش عادت صرفه جویی در زمان
برای ایجاد تغییر فرآیند چهار مرحله ای زیر را باید درمورد هر یک از عوامل اتلاف زمان به کار ببریم: تسلط بر مکاتبات اداری

مبارزه برای کاهش مکاتبات
رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری
بایگانی مؤثر و صحیح
مبارزه برای کاهش مکاتبات حذف برخی اسامی از فهرست نامه های صادره به خارج ازشرکت
حذف برخی اسامی از فهرست توزیع نامه ها در داخل شرکت
درخواست از همکاران که فقط موارد خاص را گزارش کنند
درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و فشرده کردن گزارش کار
تغییر مسیر نامه ها به هنگام لزوم
صحبت کردن را جانشین نوشتن کردن
کاستن از حجم کاغذهای ارسالی
بازگرداندن کاغذ های کاری غیر ضروری به فرستنده آن ها


رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری به هنگام رسیدگی به نامه های وارده مصمم باشید و قاطعانه عمل کنید.
سعی کنید هر یک از مکتوبات را یک بار بررسی کنید.
بیش از حد از دفاتر یادداشت استفاده نکنید.
محیط کار را در یک زمان مشخص فقط به یک پروژه اختصاص دهید.
از کازیه به عنوان محلی برای انبار کردن کاغذ های کاری استفاده نکنید.
روشRAFT ( – Act on it – File it – or Throw it Away Refer ارجاع کردن – اقدام کردن – بایگانی – دور ریختن ) را مورد استفاده قرار دهید.
جهت پیگیری کارهای ناتمام یک پرونده در دست اقدام تشکیل دهید.
کاغذ ها را در قفسه میز دسته بندی کنید.

دانلود پاورپوینت مدیریت زمان

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل :  .PPT ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

 قسمتی از متن .PPT : 

تعداد اسلاید : 21 اسلاید

1 به نام خدا 2 مدیریت زمان 3 مدیریت زمان وسیله ای است برای : صرفه جویی در زمان
آمادگی قبلی داشتن برای فعالیت های اجتماعی
کاهش حجم کار
نظارت بر روند پیشرفت کارها, تنظیم وقت
4 تعیین هدف 5 حوزه های مختلف مالی
جسمی
تفریح
عمومی هنری
معنوی / نگرشی
شغلی
تحصیلی
خانوادگی
6 نکات مهم در تعیین اهداف هر هدف را به صورت جمله مثبت بنویسید.
اولویت بندی کنید.
اهداف خود را به صورت کوچک و عملی نگه دارید.
اهداف را به صورت فرایندی تعیین کنید نه پیامدی.
اهداف واقع بینانه تعیین کنید.
اهداف را خیلی پایین و کم تعیین نکنید.
7 در حال حاضر زمان خود را چگونه می گذرانید ؟ 8 آینده در یک نگاه 9 یک جدول زمان‌بندی تهیه کنید. در بالای ستون‌های آن نام روزهای هفته و در کنار هر ردیف یک ساعت روز را بنویسید.
از این جدول چندین نسخه کپی کنید.
در باره هفته گذشته خود فکر کنید و هر‌کاری را که فکر می‌کنید در هر روز و هرساعت انجام داده‌اید در خانه مربوطه یادداشت کنید. 10 گام های تهیه برنامه هفتگی تهیه فهرست کارهایی که باید انجام شود. (مطالعه، کلاس رفتن، کار، رفت و آمد، تماشای تلوزیون، لباس شستن، غذاخوردن، صحبت با تلفن، ورزش و غیره ...)
تخمین زمان لازم برای هر کار
پر کردن خانه های جدول
اولویت بندی
11 یک بار دیگر تهیه برنامه هفتگی! اطلاعات زیر را جمع‌آوری کنید:
سرفصل دروس و محتوای هردرس
برنامه کاری
فهرستی از برنامه‌ها و کارهایی که باید انجام دهید مثل مسافرت، مهمانی، سینما، فعالیت‌های خیریه، انجمن‌های دانشجویی و ...
اگر با خانواده زندگی می‌کنید، کارها و فعالیت‌های دیگر اعضای خانواده که ممکن است شما را درگیر کند. مثلاً فعالیت‌هایی نظیر خانه‌تکانی، کمک به درس خواهر و برادر کوچک‌تر و نظایر آن. 12 نگاهی به برنامه در تقویمی که آماده کرده‌بودید، در تاریخ و زمان انجام هریک از فعالیت‌های فوق، آن فعالیت را یادداشت کنید.
بیشتر دانشجویان ترجیح می‌دهند این کار را برای یک نیم‌سال تحصیلی انجام دهند.
حالا به تقویم نگاه کنید. با یک نگاه متوجه می‌شوید که کدام زمان در طول نیم‌سال پرمشغله‌ترین بوده و در کدام زمان مشکلات و تکالیف شما کمترند. 13 برنامه هفتگی یکی از جداول برنامه‌ریزی هفتگی خود را بردارید.
به تقویم‌تان نگاه کنید و فهرستی از کارهایی که قطعاً باید در این هفته انجام شوند تهیه کنید.
یک فهرست هم از کارهایی تهیه کنید که در تقویم نیامده‌اند ولی باید در طول هفته انجام شوند، مثل خوردن، شستن لباس، خرید و غیره.
فهرست دیگری تهیه کنید که شامل کارهایی باشد که دوست دارید یا احساس می‌کنید نیاز دارید که انجام بدهید مثل فیلم دیدن، پرسه‌زدن در مغازه‌ها و نظایر آن. 14 برنامه هفتگی (ادامه) حالا در کنار هریک از کارهایی که فهرست کرده‌اید مدت زمان لازم برای انجام آن کار را به‌طور تخمینی یادداشت کنید .
شروع به پرکردن خانه‌های جدول با کارهایی که در فهرست خود دارید بکنید
اول از کارهایی شروع کنید که زمان ثابتی دارند و برنامه‌ریزی زمان انجام آنها دست شما نیست .
ساعت‌های لازم برای کارهایی را که ”باید” در طول هفته آینده انجام دهید بنویسید و با هم